1. Lembrete automático 24h antes
É a medida com melhor retorno e a mais simples. Um SMS curto com dia, hora e serviço evita o esquecimento — a causa nº1 das faltas. Na BeautyGo o envio é automático para todas as marcações.
«Olá Ana! Lembrete da sua marcação de Manicure Gelinho amanhã às 15:00. Se precisar de alterar, responda a esta mensagem.»
2. Peça sinal nos serviços longos
Serviços acima de 60 minutos ou de valor mais alto merecem sinal de 20% a 30%. Quem já pagou raramente falta. Registe o sinal na marcação para saber sempre o que falta receber.
3. Tenha uma política de cancelamento escrita
Defina um prazo claro (por exemplo 24 horas) e comunique-o no primeiro atendimento e nas redes sociais. A regra só funciona se a cliente a conhecer antes de marcar.
4. Crie uma lista de espera
Quando alguém cancela, o horário não tem de ficar vazio. Guarde as clientes que queriam aquele dia e avise-as em segundos — é receita que estava perdida.
5. Marque a próxima visita ainda no salão
Antes de a cliente sair, agende a sessão seguinte. Quem sai com data marcada volta mais depressa e o intervalo entre visitas encurta.
6. Identifique quem falta com frequência
Se a mesma pessoa falta duas ou três vezes, passe a pedir sinal só a ela ou confirme por chamada. Um registo de faltas por cliente mostra o padrão sem depender da memória.
7. Não deixe buracos na agenda
Horários soltos entre marcações são convites à improdutividade. Encaixar serviços curtos nesses intervalos aumenta a faturação sem alargar o dia de trabalho.
A BeautyGo faz isto por si
Lembretes SMS automáticos, registo de sinais, lista de espera, histórico de faltas por cliente e sugestões para preencher os buracos da agenda — tudo numa aplicação feita para profissionais de beleza em Portugal. Experimente 1 mês grátis, sem cartão.
Perguntas frequentes
- Com quantas horas de antecedência deve enviar o lembrete?
- Entre 24 e 48 horas antes. Dá tempo à cliente para confirmar ou remarcar e ainda consegue preencher o horário com outra pessoa.
- Vale a pena cobrar sinal?
- Sim, sobretudo em serviços longos ou caros. Um sinal de 20% a 30% reduz muito as faltas porque cria compromisso financeiro.
- SMS ou WhatsApp para lembretes?
- O SMS é lido quase sempre nos primeiros minutos e não depende de internet, por isso é o mais fiável em Portugal. O WhatsApp funciona bem como reforço e para clientes internacionais.